Ratgeber für Influencer-Agenturen und Talent-Managements

Hier sammelt die Redaktion von CreatorOffice Praxiswissen für das Backoffice von Influencer-Agenturen sowie Talent- und Creator-Managements. Die Artikel richten sich an Inhaber, Talent-Manager und alle, die in einer Agentur Kooperationen, Rechnungen und Auszahlungen organisieren. Sie sind so geschrieben, dass du sie direkt in deinen Alltag übernehmen kannst: mit Abläufen, Rechenbeispielen und Checklisten. Ob du gerade startest oder schon ein Team mit vielen Creatorn führst, die Artikel erklären die Grundlagen und zeigen konkrete Schritte.

Worum es im Ratgeber geht

Im Mittelpunkt steht die Arbeit zwischen Markenanfrage und Auszahlung, also alles, was zwischen Tabellen, Mails und Messengern leicht verloren geht:

  • Provisionen: Modelle, Berechnung und Abrechnung mit Creatorn
  • Abläufe: von der Markenanfrage über Vertrag und Content bis zur Auszahlung
  • Kooperationen: Briefings, Freigaben, Fristen und Unterlagen
  • Rechnungen und Mahnwesen als Ablauf: offene Posten verfolgen, erinnern und mahnen
  • Team: Rollen, Zuständigkeiten und Rechte

Was du hier nicht findest, ist Steuer- und Rechtsberatung. Fragen zu Steuern, Verträgen oder zur Rechtsform klärst du mit deiner Steuerberatung und deiner Kanzlei.

Für Agenturen und Talent-Managements

Grundlagen und Aufbau

Creator gewinnen und betreuen

Marken gewinnen und verhandeln

Kampagnen und Zusammenarbeit

Backoffice, Finanzen und Organisation

Für Influencer

Mit Marken zusammenarbeiten

Für UGC-Creator

Kunden, Pakete, Abläufe

UGC-Creator werden: so startest du mit Aufträgen von MarkenLesezeit 8 MinutenWas macht ein UGC-Creator? Aufgaben, Lieferungen und Auftraggeber im ÜberblickLesezeit 7 MinutenUnterschied UGC und Influencer: was du verkaufst und wie sich der Preis bildetLesezeit 8 MinutenUGC-Nische finden: Produktbereiche wählen, in denen Marken dich buchenLesezeit 8 MinutenUGC ohne Gesicht: Diese Formate kannst du Marken anbietenLesezeit 7 MinutenUGC-Portfolio erstellen: Aufbau, Inhalte und ein Link für Anfragen von MarkenLesezeit 7 MinutenUGC-Beispielvideos drehen: Arbeitsproben ohne Auftrag, die Marken überzeugenLesezeit 7 MinutenUGC-Account erstellen: dein Profil als Schaufenster für Marken nutzenLesezeit 7 MinutenUGC-Kunden finden: wo Marken UGC einkaufen und wie du sichtbar wirstLesezeit 7 MinutenLinkedIn für UGC-Creator: So erreichst du Marketing-Teams direktLesezeit 8 MinutenMarken anschreiben für UGC: Aufbau und Beispiel für die erste NachrichtLesezeit 7 MinutenUGC-Follow-up an Marken: wann und wie du freundlich nachhakstLesezeit 7 MinutenUGC-Bewerbung schreiben: so antwortest du auf Aufrufe von Marken und AgenturenLesezeit 7 MinutenUGC-Anfrage prüfen: diese Punkte klärst du vor deinem AngebotLesezeit 7 MinutenUGC für internationale Kunden: Sprache, Währung und Fristen klar absprechenLesezeit 7 MinutenBei einer UGC-Agentur bewerben: Unterlagen, Ablauf und gute FragenLesezeit 7 MinutenUGC-Agentur oder direkt mit Marken arbeiten: was zu deiner Arbeitsweise passtLesezeit 7 MinutenZusammenarbeit mit UGC-Agenturen: so läuft ein Auftrag vom Briefing bis zur AuszahlungLesezeit 8 MinutenUGC-Pakete erstellen: Videos, Hooks und Extras sinnvoll bündelnLesezeit 10 MinutenUGC-Zeitaufwand pro Video: Skript, Dreh, Schnitt und Absprachen ehrlich erfassenLesezeit 7 MinutenUGC-Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel und was du festhalten solltestLesezeit 7 MinutenUGC-Nutzungsumfang im Angebot: Dauer, Kanäle und Anzeigen als PreisbausteinLesezeit 8 MinutenUGC-Nutzung verlängern: so antwortest du, wenn eine Marke Videos länger nutzen willLesezeit 7 MinutenUGC-Hooks anbieten: zusätzliche Hook-Versionen als eigene Leistung im PaketLesezeit 7 MinutenUGC-Varianten berechnen: Längen, Formate und Abschlüsse als ZusatzleistungLesezeit 7 MinutenUGC-Rohmaterial anbieten: wann du es mitlieferst und wie du es berechnestLesezeit 7 MinutenUGC-Fotos anbieten: Bilder als Zusatz zu Videos planen und berechnenLesezeit 7 MinutenUGC-Lieferzeit festlegen: realistische Fristen und Eilzuschlag als RechenwegLesezeit 7 MinutenUGC-Preis verhandeln: Umfang anpassen statt Rabatt gebenLesezeit 8 MinutenKostenloses UGC-Video für Marken: wann ein Probevideo sinnvoll ist und wann nichtLesezeit 8 MinutenUGC-Video selbst posten: so trennst du Content und Beitrag im AngebotLesezeit 7 MinutenUGC-Produkt behalten oder zurückschicken: Produktversand vorab klärenLesezeit 7 MinutenUGC-Auftrag Schritt für Schritt: von der Anfrage bis zur ZahlungLesezeit 7 MinutenUGC-Auftragsbestätigung: was du nach der Zusage schriftlich festhältstLesezeit 7 MinutenBriefing prüfen als UGC-Creator: Lücken finden, bevor du drehstLesezeit 7 MinutenUGC-Skript-Freigabe: Skript abstimmen, bevor du drehstLesezeit 7 MinutenUGC-Videos liefern: Dateien, Benennung und Übergabe ohne RückfragenLesezeit 7 MinutenUGC-Korrekturen: Korrekturrunden festlegen und Feedback gebündelt einholenLesezeit 7 MinutenUGC-Nachdreh: wann er im Paket steckt und wann er ein neuer Auftrag istLesezeit 7 MinutenUGC-Deadline verschieben: früh Bescheid geben und einen neuen Termin vorschlagenLesezeit 7 MinutenUGC-Auftrag erweitern: Zusatzwünsche sauber anbieten statt nebenbei erledigenLesezeit 7 MinutenUGC-Kunde unzufrieden: ruhig reagieren, Ursache klären und eine Lösung anbietenLesezeit 7 MinutenUGC-Aufträge organisieren: Übersicht über Kunden, Stände und FristenLesezeit 7 MinutenUGC-Ordnerstruktur: Rohmaterial, Hooks und Fassungen so ablegen, dass du alles findestLesezeit 7 MinutenUGC-Anzahlung: wann du sie verlangst und wie du Teilzahlungen absprichstLesezeit 8 MinutenUGC-Kunde zahlt nicht: freundlich nachfassen mit festen SchrittenLesezeit 7 MinutenUGC-Stammkunden gewinnen: aus einem Auftrag eine dauerhafte Zusammenarbeit machenLesezeit 8 MinutenUGC-Retainer: monatliche Pakete für Marken anbieten und organisierenLesezeit 7 MinutenUGC-Preise erhöhen: neue Pakete einführen und Bestandskunden fair informierenLesezeit 8 MinutenUGC-Ergebnisse zeigen: Rückmeldungen von Marken sammeln und im Portfolio nutzenLesezeit 7 Minuten