Zahlt deine Agentur einen Creator aus, bevor die Marke ihre Rechnung bezahlt hat, geht sie in Vorleistung. Mit diesem Rechner kannst du die Vorleistung berechnen: Du siehst, wann die Marke zahlt, wann der Creator sein Geld bekommt und wie viele Tage deine Agentur den Betrag vorlegt. So planst du die Auszahlung an den Creator, bevor du ihm einen Termin zusagst.
Das Wichtigste in Kürze
- Vorleistung heißt: Deine Agentur zahlt den Creator aus, bevor das Geld der Marke da ist.
- Die Dauer ist der Abstand zwischen Auszahlung und Zahlungseingang der Marke, gezählt in Kalendertagen.
- Zahlst du erst nach dem Zahlungseingang der Marke aus, legst du nichts vor. Dafür wartet der Creator länger.
Vorleistung berechnen mit dem Rechner
Trag den Betrag für den Creator, den Tag der Abnahme, das Zahlungsziel der Marke und deine Regel für die Auszahlung ein. Der Rechner zählt Kalendertage: Wochenenden und Feiertage zählen mit und verschieben kein Datum.
Geht die Rechnung erst später raus, zähl die Tage dazwischen zum Zahlungsziel dazu.
Gerechnet wird in Kalendertagen. Wochenenden und Feiertage verschieben kein Datum.
Alle Beträge netto. Steuerfragen klärst du mit deiner Steuerberatung.
So rechnest du die Vorleistung
Abnahme heißt hier: Die Marke oder deine Agentur nimmt die fertige Leistung an, etwa ein Video. Am selben Tag geht die Rechnung an die Marke raus. Dann rechnest du in drei Schritten:
- Zahlungseingang der Marke: Tag der Rechnung + Zahlungsziel. Zahlt die Marke erfahrungsgemäß später, rechnest du diese Tage dazu.
- Auszahlung an den Creator: Tag der Abnahme + vereinbarte Tage. Zahlst du erst nach dem Zahlungseingang der Marke aus, ist es frühestens der Tag des Zahlungseingangs.
- Vorleistung: die Tage von der Auszahlung bis zum Zahlungseingang der Marke. Liegt die Auszahlung am selben Tag oder später, gibt es keine Vorleistung.
Vorgelegt wird der ganze Betrag, den der Creator bekommt. Geht die Rechnung erst später raus, zählst du die Tage dazwischen zum Zahlungsziel dazu.
Beispiel: Abnahme im November, Zahlung im Januar
Die Zahlen sind frei gewählt. Alle Beträge ohne Steuern.
Mara Linden bekommt für eine Kampagne 1.030 €, wie im Beispiel zum UGC-Rechner. Die Marke Lunava nimmt die Videos am 20.11.2026 ab. Am selben Tag geht die Rechnung raus, mit 45 Tagen Zahlungsziel. Deine Agentur zahlt 10 Tage nach der Abnahme aus. Lunava zahlt erfahrungsgemäß 7 Tage später als vereinbart.
- Zahlungseingang der Marke: 20.11.2026 + 45 Tage = 04.01.2027, dazu 7 Tage = 11.01.2027
- Auszahlung an Mara Linden: 20.11.2026 + 10 Tage = 30.11.2026
- Vorleistung: vom 30.11.2026 bis zum 11.01.2027 sind es 42 Tage
- Deine Agentur legt 1.030 € für 42 Tage vor.
Mit der Regel „nach Zahlungseingang der Marke“ bekäme Mara ihr Geld frühestens am 11.01.2027, und deine Agentur legt nichts vor. Im Beispiel aus dem Ratgeber UGC-Creator bezahlen sind es 820 € für 16 Tage: 30 Tage Zahlungsziel, Auszahlung 14 Tage nach der Abnahme.
Regel für die Auszahlung festlegen und dem Creator sagen
Lege die Regel fest, bevor die erste Kooperation startet. Halte dabei fest:
- Ereignis: ab welchem Tag die Frist zählt, zum Beispiel die Abnahme durch die Marke
- Regel: eine feste Zahl von Tagen oder erst nach dem Zahlungseingang der Marke
- Zahlungsziel der Marke: welches Zahlungsziel auf der Rechnung an die Marke steht
- Obergrenze: wie viel Geld deine Agentur insgesamt vorlegen will
Sag dem Creator die Regel als Satz mit Ereignis und Zahl, zum Beispiel: „Du bekommst dein Geld 10 Tage nach der Abnahme durch die Marke.“ Oder: „Du bekommst dein Geld, sobald die Marke gezahlt hat.“ Sag dazu, dass ihr in Kalendertagen zählt.
Zahlt eine Marke oft später, trag die Verspätung im Rechner ein, statt das Zahlungsziel zu ändern. So bleibt sichtbar, was vereinbart ist und womit du rechnest.
Tipp aus der Praxis
Rechne jede neue Kampagne vor der Zusage durch und zähl die Vorleistungen aller laufenden Kampagnen zusammen. So merkst du rechtzeitig, wenn deine Obergrenze erreicht ist.
Auszahlungen nach deiner Regel
In CreatorOffice siehst du unter „Auszahlungen“ je Beleg, ob die Marke schon gezahlt hat. Ab Tarif Team bündelst du fällige Rechnungen und Gutschriften deiner Creator in einem Auszahlungslauf, nach fester Frist oder erst nach Zahlungseingang der Marke. Die SEPA-Datei gibst du in deinem Online-Banking frei; CreatorOffice selbst überweist kein Geld. Ab Tarif Agentur stellt die Liquiditätsvorschau offene Forderungen deiner Agentur und fällige Auszahlungen an Creator je Woche gegenüber.
Häufige Fragen
Was bedeutet Vorleistung in einer Agentur?
Deine Agentur zahlt den Creator aus, bevor die Marke ihre Rechnung bezahlt hat. Bis das Geld der Marke eingeht, trägt deine Agentur den Betrag selbst.
Wann bekommt der Creator sein Geld?
So, wie ihr es vereinbart habt: zum Beispiel eine feste Zahl von Tagen nach der Abnahme oder erst nach dem Zahlungseingang der Marke. Sag dem Creator die Regel vor dem Start, mit dem Ereignis, ab dem die Frist zählt.
Warum zählt der Rechner Wochenenden und Feiertage mit?
Er rechnet in Kalendertagen und verschiebt kein Datum. Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, plane ein paar Tage Puffer ein.
Was ist, wenn die Marke später zahlt als vereinbart?
Trag ein, wie viele Tage später sie erfahrungsgemäß zahlt. Zahlst du vorher aus, wird die Vorleistung um diese Tage länger. Zahlst du erst nach dem Zahlungseingang aus, wartet der Creator länger.
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Redaktion CreatorOffice
Wir schreiben über Abläufe in Talent-Managements und Influencer-Agenturen. Rechts- und Steuerfragen beantworten wir nicht, dafür verweisen wir auf Kanzlei und Steuerberatung.
Zuletzt aktualisiert am 06.10.2026